Guía de inicio

Todo lo que necesitás saber

Una guía paso a paso para aprovechar al máximo cada funcionalidad de Olimpo. Desde la configuración inicial hasta el análisis de ingresos.

Paso 01

Crear planes con IA

Generá planes de entrenamiento personalizados por IA para cada socio: una serie de sesiones numeradas (Día 1, Día 2…), calibradas a su perfil, para completar dentro de 30 días.

  1. 1Andá a "Planes IA" en el menú lateral y tocá "Generar plan" (o, desde el perfil de un socio, "Generar plan de entrenamiento" en el menú de acciones).
  2. 2Elegí la sede y el socio. El sistema verifica que sea elegible: necesita una suscripción activa y no tener ya un plan de IA vigente.
  3. 3Completá el perfil físico: edad, género, peso, altura, nivel, objetivo, duración de sesión, equipamiento, lesiones y notas. Muchos datos se precargan solos si el socio ya los cargó.
  4. 4Si es una renovación, sumás qué funcionó, qué fue muy fácil o difícil y la adherencia del plan anterior para afinar el nuevo.
  5. 5Tocá "Generar plan". La generación tarda 1-2 minutos; podés seguir usando el panel y te avisamos cuando esté listo.
  6. 6El plan queda como PDF descargable en "Planes IA" → "Mis planes", con el logo de tu sede.

Un socio no puede tener dos planes de IA activos a la vez: hasta que venza el actual no se genera uno nuevo. La cantidad de sesiones se calibra según su plan (los de acceso ilimitado reciben una cantidad acotada, ~5 por semana, para dejar descanso).

Paso 02

Clases y calendario

Organizá las clases de tu sede con horarios, cupos e instructores. Los socios las ven y reservan desde su app.

  1. 1Desde "Centros", elegí la sede y abrí la pestaña "Calendario".
  2. 2Tocá "Nueva clase" e ingresá el nombre, un color y, si querés, una descripción.
  3. 3Elegí el tipo: "Recurrente" (se repite: marcás los días de la semana) o "Única" (una sola vez).
  4. 4Definí el horario de inicio y la duración (30 a 120 minutos), el instructor (opcional) y los cupos máximos.
  5. 5Cargá la fecha de inicio (y, si es recurrente, una fecha de fin opcional — sin fecha de fin se generan sesiones para los próximos 6 meses).
  6. 6Los socios ven las clases publicadas y reservan desde su app; al hacer check-in con QR, la asistencia queda registrada en la clase.

Para cargar clases necesitás tener configurados los Horarios de atención de la sede y el Sistema de reservas activado. Después podés tocar cualquier sesión para editarla, ver los inscritos o cancelarla (una sola o toda la serie futura); si cancelás, los socios con reserva reciben el aviso y se les devuelve el crédito.

Paso 03

Planes de membresía

Creá y gestioná los planes de tu sede. Cada plan define precio, duración y créditos de clase (o acceso ilimitado).

  1. 1Desde el panel de tu sede, entrá a la pestaña "Planes".
  2. 2Creá un plan: título (ej. "Plan Mensual"), descripción, precio y duración (1, 3, 6, 12 meses o personalizada).
  3. 3Activá "Acceso ilimitado" o cargá la cantidad de créditos de clase incluidos.
  4. 4Los planes publicados aparecen en el perfil público de tu sede dentro del mapa de exploración de socios.
  5. 5Para asignar, cambiar o revocar el plan de un socio: en el panel de usuarios, tres puntos → "Gestión de membresía".
  6. 6Cada asignación queda registrada como un pago (con su método) en el módulo de Analytics.

Cada socio puede tener un solo plan activo a la vez. Si asignás el mismo plan que ya tiene, se toma como renovación y extiende el vencimiento.

Paso 04

Acceso con QR

Ingreso sin contacto: el socio genera un código único desde su app y vos lo escaneás desde el panel.

  1. 1El socio abre su app y toca "Generar QR" en su inicio. El código es de un solo uso y expira a los pocos minutos.
  2. 2En tu panel, abrí "Escáner QR", elegí la sede (el escáner no funciona sin sede seleccionada) y activá la cámara.
  3. 3Escaneá el QR del socio. El sistema valida su membresía, los créditos y que no haya un ingreso duplicado, y te muestra su nombre, plan y estado.
  4. 4Registrá el ingreso: descontando un crédito, marcando la asistencia de una reserva del día, o como entrada de cortesía (sin descontar crédito).
  5. 5Tanto vos como el socio ven el historial de ingresos en sus paneles.

Solo podés registrar el ingreso de socios cuya membresía sea de la sede que estás escaneando (o de una franquicia de tu marca con acceso compartido habilitado). Si la membresía está vencida o sin créditos, el sistema rechaza el QR y muestra el motivo.

Paso 05

Configuración de MercadoPago

Vinculá tu cuenta de MercadoPago para cobrarles a tus socios. Podés usar una cuenta global para todas tus sedes o una cuenta distinta por sede.

  1. 1Desde "Mi cuenta", tocá "Conectar cuenta de MercadoPago" y autorizá el acceso de forma segura.
  2. 2Al volver, la tarjeta muestra el estado "Conectado", tu Seller ID y hasta cuándo es válido el token.
  3. 3Esta cuenta global aplica a todas tus sedes por defecto.
  4. 4Para vincular una cuenta distinta a una sede: entrá a esa sede → Configuración → sección MercadoPago → "Conectar cuenta de MercadoPago".
  5. 5Si una sede tiene su propia cuenta, sus pagos van ahí; si no, se usan los de la cuenta global del manager.

Solo necesitás una cuenta de MercadoPago activa; no hacen falta tokens de desarrollador. Si un token está por vencer, aparece un aviso para reconectar sin perder la configuración.

Paso 06

Analytics e ingresos

El módulo de Analytics calcula los ingresos a partir de los pagos registrados: cada plan asignado con un método de pago cuenta como un pago.

  1. 1Ingresá a "Analytics" desde el menú lateral.
  2. 2Los ingresos suman el precio de los planes pagados en el período elegido (las cortesías no cuentan como ingreso).
  3. 3Cada vez que asignás un plan con método de pago, o entra un pago por MercadoPago, ese monto se refleja en el reporte.
  4. 4Usá los filtros por sede y rango de fechas para segmentar.
  5. 5El dashboard muestra ingresos del período, socios activos, altas y bajas, hora pico de asistencia y más.

Los ingresos reflejan lo registrado en la plataforma. Te recomendamos conciliar con tus registros externos periódicamente.

¿Tenés alguna duda?

Nuestro equipo está disponible para ayudarte.

Contactar soporte