Guía de inicio

Todo lo que necesitás saber

Una guía paso a paso para aprovechar al máximo cada funcionalidad de Olimpo. Desde la configuración inicial hasta el análisis de ingresos.

Paso 01

Crear planes con IA

Generá planes de entrenamiento de 4 semanas personalizados para cada socio usando inteligencia artificial.

  1. 1Ingresá al panel de usuarios de tu sede.
  2. 2Buscá el socio, hacé clic en los tres puntos y seleccioná "Ver Perfil".
  3. 3Dentro del perfil, ingresá a la pestaña "Planes IA".
  4. 4Seleccioná el tipo: Entrenamiento (rutina diaria por 4 semanas).
  5. 5Completá el formulario: objetivo (ganar músculo, perder peso, mejorar rendimiento), nivel de experiencia y restricciones físicas.
  6. 6Hacé clic en "Generar con IA". El plan se crea en segundos y queda guardado en el perfil del socio.

Se puede generar un plan por mes por socio. Los planes anteriores se conservan en el historial del perfil.

Paso 02

Calendario

Organizá las clases de tu gimnasio con horarios, capacidades e instructores. Los socios ven las clases disponibles desde su app.

  1. 1Desde el panel de tu sede, navegá a la sección "Calendario".
  2. 2Creá una nueva clase: ingresá nombre, descripción, instructor responsable y capacidad máxima.
  3. 3Configurá el horario: fecha, hora de inicio y fin.
  4. 4Activá la recurrencia si es una clase regular (diaria, semanal, personalizada).
  5. 5Los socios ven las clases publicadas desde su dashboard y pueden planificar su asistencia.
  6. 6Al hacer check-in con QR, la asistencia queda registrada automáticamente en la clase correspondiente.

Las clases con cupo completo se marcan automáticamente como "Sin disponibilidad" en la app del socio.

Paso 03

Planes

Creá y gestioná los planes de membresía de tu sede. Cada plan define precio, duración y créditos de clase disponibles.

  1. 1Desde el panel de tu sede, navegá a la sección "Planes".
  2. 2Creá un plan: nombre (ej. "Plan Básico Mensual"), descripción, precio y duración (mensual, trimestral, anual o personalizada).
  3. 3Configurá la cantidad de créditos de clase incluidos (o créditos ilimitados).
  4. 4Los planes publicados aparecen en el perfil público de tu sede dentro del mapa de exploración de socios.
  5. 5Para asignar, cambiar o remover el plan de un socio: en el panel de usuarios, hacé clic en los tres puntos → "Gestión de membresía".
  6. 6Cada asignación de plan queda registrada como un pago en el módulo de analytics.

Cada socio puede tener solo un plan activo por sede a la vez.

Paso 04

Sistema de acceso QR

El sistema QR permite el ingreso sin contacto: el socio genera un código único desde su app y el manager lo escanea desde el panel.

  1. 1El socio abre su app y genera un QR desde el botón "Generar QR" en su dashboard.
  2. 2El QR es de uso único y expira después de ser escaneado.
  3. 3Desde tu panel, abrí la sección "Acceso QR" de tu sede para activar el escáner de cámara.
  4. 4Escaneá el QR del socio. El sistema valida: membresía activa, créditos disponibles y ausencia de ingreso duplicado.
  5. 5Si la validación es exitosa, el manager puede: disminuir un crédito y registrar la asistencia, o permitir el ingreso sin disminutir el crédito.
  6. 6Tanto el manager como el socio pueden ver el historial de ingresos en sus respectivos paneles.

Si el socio no tiene créditos o su membresía está vencida, el sistema rechaza el QR y muestra el motivo.

Paso 05

Configuración de MercadoPago

Vinculá tu cuenta de MercadoPago con unos pocos clics. Podés usar una cuenta global para todas tus sedes o una cuenta específica por sede.

  1. 1Desde la configuración de tu cuenta, hacé clic en "Conectar cuenta de MercadoPago".
  2. 2Seleccioná tu país cuando se te solicite.
  3. 3Iniciá sesión con tu cuenta de MercadoPago. La cuenta queda vinculada automáticamente a Olimpo.
  4. 4Esta cuenta global aplica a todas tus sedes por defecto.
  5. 5Para vincular una cuenta MP distinta a una sede específica: ingresá a esa Sede → Configuración → Pagos → "Conectar cuenta de MercadoPago" y repetí el proceso.
  6. 6Si una sede tiene su propia cuenta MP, los pagos de esa sede van a esa cuenta. Si no, se usa la cuenta global.

Solo necesitás una cuenta de MercadoPago activa. No se requieren tokens de desarrollador ni verificación de producción.

Paso 06

Análisis de ingresos

El módulo de analytics calcula los ingresos a partir de las asignaciones de planes. Cada plan asignado a un socio con método de pago registrado cuenta como un pago.

  1. 1Ingresá al módulo de "Analytics" o "Ingresos" desde el panel principal.
  2. 2Los ingresos se calculan sumando el precio de todos los planes activos asignados en el período seleccionado.
  3. 3Cada vez que asignás un plan a un socio y se registra un método de pago, ese monto aparece en el reporte de ingresos.
  4. 4Usá los filtros para segmentar por sede y rango de fechas.
  5. 5El dashboard muestra: ingresos totales del período, socios activos, nuevas asignaciones y cancelaciones.

Los ingresos reflejan las asignaciones registradas en la plataforma. Te recomendamos sincronizar con tus registros externos periódicamente.

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